Идём за подписью в ФНС.

Верьте аль не верьте, а получить новую бесплатную электронную подпись теперь можно за 10 минут. Эта сказка станет для вас былью, если дойдете до ФНС. Но сначала узнайте секреты, которые сделают поход успешным. О них разузнала наш корреспондент Вера Ороева, побывав в региональной налоговой вместе со знакомым ИП, а в столичной — с директором небольшого ООО.

Похождение первое. Размеренно-региональное

Задумал как-то Степан электронную подпись себе завести. Степан, мой давний знакомый, проговорился по телефону, что собирается оформлять КЭП. Мол, без электронного документооборота сегодня сложно развивать бизнес.

Подпись выдадут быстрее, если заранее отправить заявление в налоговую через ЛК

— Решил начать торговлю через маркетплейс OZON. Когда проходил регистрацию, понял, что для более масштабных продаж лучше наладить электронный документооборот с платформой. Чтобы создать заявку на поставку и получить закрывающие документы, нужна квалифицированная электронная подпись.

Я навязалась сопровождать Степана и помчалась в Курскую область.

Ждал-ждал Степан, когда налоговая к себе позовет, да так и пошел без приглашения. По регламенту ФНС предприниматель, который отправил заявление через личный кабинет, должен получить ответ от инспекции с приглашением, как на рисунке 3 справа. Но даже в сказке бывают технические сбои. Сообщения от налоговой ИП так и не дождался.

— Мне просто не повезло. Решение о торговле через OZON я принял в конце июня. Как раз ФНС начала информационную кампанию о новых правилах получения КЭП. Еще накануне 1 июля налоговики сообщили, что уже принимают заявления через личные кабинеты физлиц. Я обрадовался и зашел в свой. В разделе «Жизненные ситуации» действительно появилась форма заявления. Заполнять ничего не пришлось. Сервис сам выбрал статус — «индивидуальный предприниматель» и сформировал заявление с моими данными. Тут же пришло сообщение, что Удостоверяющий центр рассмотрит мое заявление в течение пяти рабочих дней и сообщит о решении.

Ответ от налоговой Степан ждал две недели. Сообщение почему-то так и не пришло. Мы созвонились и решили ехать сразу в инспекцию.

На распутье Степан призадумался ненадолго, да повернул направо. Прочитав информацию на сайте ФНС, прикинули, что за КЭП надо ехать в ИФНС по месту регистрации ИП. Как позже узнали, были не правы. У ФНС действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Получить подпись можно в любой инспекции, главное, чтобы в ней был открыт Удостоверяющий центр ФНС.

Получить подпись можно в любой инспекции, где открыт Удостоверяющий центр ФНС

В Курской области создан только один УЦ. Находится он в городской инспекции областного центра. То есть предпринимателям из районов для получения КЭП надо приехать в Курск. В других регионах мест выдачи подписи может быть больше.

Usb-накопителем Степан еще раньше обзавелся, поскольку шибко был умен. Подпись ФНС раздает бесплатно. Но потратить деньги придется. Налоговики выдают лишь электронный сертификат подписи. Это значит, что не надо идти к ним с пустыми руками. Перед походом приобретите флеш-накопитель. На него инспекторы при встрече закачают сертификат ключа электронной подписи. Флешка должна быть сертифицирована ФСТЭК или ФСБ. Об этом будет написано в сертификате соответствия, который приобретете вместе с ней. В некоторых инспекциях его запрашивают.

— На флешку я потратил 1000 руб. Купил JaCarta. По размерам он меньше, чем eToken, поэтому выбрал его. Но как понял из объяснений специалиста, принципиальных отличий ни в характеристиках накопителей, ни в возможностях их применения нет.

Налоговики Степана подписью одарили, а через 10 минут в обратный путь снарядили. С ключом, паспортом и СНИЛС в руках зашли в инспекцию. Операционный зал был пуст. На входе нас встретили два инспектора, которые помогли пробить талон и отправили к свободному окну № 20.

Если заранее отправить заявление из личного кабинета, процесс идентификации в ИФНС происходит за считанные минуты. Инспектор быстро нашел наше заявление в базе.

На идентификацию и оформление документов мы потратили не более пяти минут. После проверки паспорта и СНИЛС инспектор распечатал заявление и попросил в нем расписаться. Потом за минуту выгрузил сертификат на накопитель и поздравил с получением КЭП. Степан поспешил домой проверить, как подпись работает на OZON. Позже рассказал, что настроил электронный обмен с платформой за два дня. Не было сложности и при установке программы, которая нужна для работы с КЭП.

Похождение второе. Легкомысленно-столичное

Чтобы волшебный ключ от ФНС заполучить, Иван вспомнил заклинание и попал в личный кабинет. Подать заявление в налоговую для получения КЭП можно тремя способами. Через личный кабинет, лично в Удостоверяющем центре ФНС и через спецоператора. Попросила знакомого директора Ивана протестировать ЛК.

Если у директора есть другие компании, то в заявлении надо указать, для какой из них он получает подпись

Подать заявление на КЭП, как и предприниматель, директор может через сайт ФНС. В сервисе только статус заявителя будет другим. То есть заявление он сформирует от имени директора, а не ИП. Причем статус выберется автоматически. Очевидно, данные в сервис подтягиваются из ЕГРЮЛ. Если директор возглавляет другие компании, то в заявлении надо указать, для какой из них он получает подпись.

Об этой функции сервиса узнали, когда заполняли заявление. У Ивана три небольших ООО.

— Мне сейчас нужна новая подпись, чтобы сдавать отчетность. Срок старой по одной из компаний закончился. Решил, что раз закон меняется, обращаться в коммерческий УЦ нет смысла. Тем более узнал, что КЭП подойдет для используемой мной системы отчетности.

Ответ от инспекции директору пришел в тот же день. Чтобы не тратить время на очередь, через сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию» записались на получение КЭП.

Встретил Иван на своем пути электронный столб. Тот его идентифицировал и подсказал, где подпись получить. Записавшегося на прием директора система налоговой идентифицировала уже на входе в операционный зал. Когда подошли к электронному терминалу регистрации, чтобы вбить номер очереди, меня попросили отойти подальше, чтобы не попала в кадр. После оформления талона камера терминала сфотографировала директора.

ИФНС выдает подпись только тому, кто действует от имени компании без доверенности. Сведения о нем есть в ЕГРЮЛ. Поэтому директора не заменить ни бухгалтером, ни юристом. Прийти он должен сам.

Сразу после того, как система сфотографировала директора, нас попросили пройти к окну № 155. Как выяснилось, за подписью в этот июльский день пришли только мы. Ажиотажа в инспекциях пока нет.

Перед тем как загрузить КЭП налоговой на старый носитель, заранее вспомните пароль

Взял Иван с собой старый меч, да и он ему в пути пригодился. В инспекцию взяли старую флешку, на которой уже хранились КЭП коммерческого УЦ, — носитель может содержать до 32 КЭП. Мы не ошиблись: старый накопитель прошел проверку. Но заминка произошла по другой причине. Директор забыл пароль. А его запросила программа. Вспомнить цифры получилось с третьей попытки. Если бы семь раз ошиблись, КЭП бы нам не выдали.

Порядок выдачи КЭП директору такой же, как для ИП. В общей сложности подпись мы получили за 10 минут, что удивило директора.

— В коммерческом центре на оформление КЭП ушел час. ФНС оформляет быстрее. Хотелось бы еще, чтобы предупреждали об окончании срока действия подписи, как это делают коммерческие УЦ.

Мы проверили в личном кабинете ЮЛ, работает ли подпись. Отправили заявление в ИФНС по сверке, подписав ее новым КЭП. Все получилось. Тут и сказке конец. А кто не верит, пусть сам проверит.

ВЕРА ОРОЕВА,

ведущий эксперт журнала «Главбух»